学院奖学金紧急拨款

生效日期:2024年1月24日

政策声明:

本政策概述了向教师提供紧急资助的指导方针和程序，以确保他们在特殊情况下完成学术活动的能力. 它旨在解决可能阻碍教师在学术追求中取得进步的不可预见的挑战. 它不是为资助奖学金的日常开支而设计的.

范围:

这项政策适用于所有教职员工(终身教职), 教学, 文理学院(RHE)积极从事学术活动的学生.

政策方针:

1. 紧急需要的定义:
  a. 紧急需求指的是严重影响教师完成学术工作能力的不可预见的情况, 例如设备故障或无法预见的出版费用(如.g.、资助费用). 
  b. 教员必须提供适当的文件或证据来支持这一需求.

2. 请求紧急供资:
  a. 面临紧急需要的教员必须向他们的系主任提交书面请求.
  b. 请求应包括对紧急情况的详细解释, 对教员学术活动的影响, 以及任何支持文档(参见下面的第4条).

3. 初步评估:
  a. 收到请求后, 系主任应对研究的紧迫性和对学术活动的影响进行初步评估.
  b. 如果系主任认为情况紧急, 他们应将请求转发给指定的副院长进行学院水平评估.
  c. 学院将评估对教师学术活动的影响和潜在的替代方案.

4. 审批流程:
  a. 如果得到批准, 负责的副院长, 在与学院行政人员协商后, 将决定可以提供的支持的类型和程度, 考虑所有可用的资源和教员的具体需要.
  b. 以获得财政援助, 理想情况下，教师应该提供一种成本分摊模式，其中有多方的贡献:教师(e).g.(如奖助金或国际扶轮基金)、部门及学院(或其他实体). 不应使用个人(自付)资金. 一个典型的模式可能包括50:30:20的成本分担(学院:系:教员). 拥有活跃创业账户的教师通常没有资格获得这些资金.
 c. 如果教师能够证明没有其他可用资金，则可以免除费用分摊规定.
  d. 资金有限. 每个财政年度的CAS预算将限制在3万美元，RHE部分的财政支持将限制在1万美元, 每年* *.  学院的捐款将不超过申请总额的50%或最高5000美元.  

5. 支持类型:
  a. 通常批准的支持类型可能包括设备维修, 设备更换, 不可预见的出版费用, 等.  
  b. 不允许的支持类型包括大多数形式的旅行, 工资, 以及明显可预见的费用.

6. 评审与评价:
  a. 本政策应由学院定期检讨，以评估其有效性，并作出必要的更新.
  b. 本政策可随时撤销或修改, 例如，如果大学资金无法获得.
  c. 在审查过程中应考虑教师和系主任的反馈，以确保政策符合学院不断发展的需求.

**RHE教师负责向CAS提供RHE资金文件，并向RHE院长和RHE财务管理部门通知任何奖励.

最后一次审查:2024年1月17日