中国科学院校园会议支持政策
Purpose
文理学院, 视资金情况而定, 可提供部分支持 校内学术会议 由学院、系、中心/研究所或学生组织组织的. 该政策旨在澄清学院支持的参数，通过该参数，我们的教师和学生组织的校园会议得到支持，并以符合学院学术使命的方式提供，以促进学术卓越的文化, collaboration, and inclusiveness.
Scope
这项政策适用于所有由学院附属教师和学生组织的校园(雅典或RHE)会议.
Policy Statement
- Eligibility: Academic departments, student organizations, 与学校有良好信誉的其他大学附属团体有资格申请支持有明确学术或学术目的的校园会议. 该项目一般不支持每年在newbb电子平台举行的会议.
- Funding: 学院的支持可能包括经济援助, in-kind support, 或者使用大学的资源和设施. 提供支持的决定和提供的支持数量将取决于会议的学术价值和相关性, the number participants, 促进newbb电子平台教师和学生的研究, 以及资源的可用性. CAS的捐助应始终是多捐助国分担费用模式的一部分. 一般来说，大学的经济支持将在200美元到2000美元之间.
- Application Process: 寻求校内会议支持的团体必须提交一份声明 CAS@digital4me.net) outlining the purpose, objectives, 以及会议的预期成果, 以及详细的预算和利用大学资源的计划. 申请将由学院领导审核, 我们将根据学生的学术成绩以及与学校使命和价值观的一致性来做出决定. 财政请求newbb电子于具体目的(如.g.、大会讲者酬金、学生注册奖学金等.)，而不仅仅是为了获得“普遍支持”."
- 使用大学设施: 组织校内会议的团体可以要求使用学校的设施, such as lecture halls, classrooms, or meeting rooms, 用于会议和活动. 使用设施的请求必须提前提交，并得到有关大学当局的批准. newbb电子平台会议服务 是否应该在活动前一整年联系他. 他们在确定场地方面非常有帮助，可以协助会议管理的各个方面.
- Promotion and Marketing: 学校支持的校内会议可通过学校传播与营销(UCM)渠道进行推广, 比如大学网站, social media, 还有校园通告. However, 所有的宣传材料必须符合学校的品牌和沟通准则，并得到校务委员会的批准 学术营销总监. 会议组织者应与中科院领导和UCM合作，确保对学院的支持给予适当的认可.
- Academic Oversight校内会议必须有学术监督委员会或指导教师，以确保会议内容和活动符合学术标准和期望. 学术监督委员会或顾问也将在会议的策划和执行过程中为会议组织者提供指导和支持.
- Reporting and Evaluation: 获得校内会议支持的团体需要提交一页纸, post-conference report (to CAS@digital4me.net)概述会议的成果和影响, 以及一份详细说明分配资金使用情况的财务报告. 这些信息将用于评估所提供支持的有效性，并为未来有关校园会议支持的决策提供信息.
- Compliance所有由学校支持的校内会议必须遵守学校的政策, 包括与活动策划相关的内容, food-alcohol service, financial management, and academic integrity.
- Review and Revision: 这项政策将根据需要进行审查和修订，以确保它与学院的学术使命和价值观保持一致. 任何对本政策的修订建议将由大学主管部门审查和批准.
Effective date: 1-MAR-2024