A&S Expenses Associated with Faculty Hires

有各种各样的费用附加到新教师的入职和建立. These typically include relocation expenses, and startup expenses associated with office set-up, scholarship initiation, and/or laboratory establishment.

Typically, CAS covers relocation expenses as negotiated. 启动费用由学院和招聘学术部门共同承担. Rate varies as a function of package.

• Relocation Expenses
• Start-up Expenses - Basic Package
• Start-up Expenses - Extended Package
• Additional Notes

Relocation Expenses

国内搬迁费用可协商聘用全职或全职教师(终身教职或教学)。. Expenses may include packing/unpacking, transportation (dependent on distance and tonnage), temporary storage, and travel (mileage, motel). 国际迁移也是类似的情况，但需要考虑其他因素.  To qualify for relocation assistance, 教职员工必须从雅典县以外的地区搬迁.

学院愿意提供高达3000美元的搬迁费用，根据上述合理估计在雇用时协商. 各部门可选择为费用高昂的搬迁提供额外资金, depending upon availability. 那些从雅典县搬迁的人没有资格获得搬迁费用.

Start-up Expenses - Basic Package

基本的启动包是为只需要办公室和计算机设备就能完成教学的教师设计的, research, and service obligations. Ordinarily, 这包括人文和社会科学领域的大部分教员, all instructional faculty, 短期聘用的教师(一年或三年). The basic package provides up to $3500.  Funding will generally be split with $3,000美元来自学院，500美元来自招聘部门. 对于资源有限的部门，可以协商这个费率.

短期任用的教员(一年的教学或三年任期的任用)将得到由院系决定的办公空间, serviceable furniture, 以及一台由OIT重新配置的新型号电脑. 全职教职员工(终身教职或教学教职)的办公空间将由院系决定, serviceable furniture, 并且可能会要求额外的启动资金来购买一台新电脑(台式或笔记本电脑)和办公家具(如笔记本电脑).g., chair or bookcase).

所有基本套餐启动费用必须在租用日期后的第一个工作日内使用.

Start-up Expenses - Extended Package

Full-time tenure-track faculty (通常是STEM和某些社会科学部门)可能会获得额外的资金, beyond the basic package, as negotiated. 启动基金是用来支持研究项目的建立, scholarship, or creative activity at Ohio University, 教师通常在大学支出指导方针下对这些资金的支出行使独立的权力. 启动包的范围和规模将在学科内部和学科之间有所不同. 启动基金的目的是启动，但不是维持教员的研究. 扩展包初创公司通常以3:1的比例与部门(i.e.，各部门须为延长的一揽子计划负责25%的资金).

所有扩展套餐启动费用必须在聘用之日起的前3天内使用. After this period of time, 学者所写的校外助学金预计将支付奖学金的费用.

系主任在协商薪水和其他工作细节时，通常会要求潜在教员提供一份启动计划. 启动包必须包括一份详细的、合理的费用清单，以支持研究项目的早期启动, scholarship, or creative activities. 在招聘过程中，主席与高级副院长协商，因为学院批准的启动预算是与未来的教员协商的.

Once a faculty member is recruited, 主席应就启动资金的支出确定明确的预期. Again, 预计奖学金将在聘用的前三年内使用，因为教员的研究计划已经启动. 如果有充分的理由，可以延长一年(咨询高级副院长).

Start-up funds CAN be used for the following:

• Research-related lab supplies and equipment
• Computers, software, and associated research technology
• Essential office furniture (e.g., chair or bookcase)
• Professional books and memberships
• 旅行(研究、会议、专业发展)
• Undergraduate research assistant hourly labor*
• 研究生RA奖学金*(中国科学院提供学费奖学金)
• Contract fees (e.g., gene sequencing)
• Limited lab remodeling
• Publication costs
• 第一个暑假一个月的暑期工资*(必须在聘用信中批准)

Start-up funds may NOT be used for the following:

• Faculty salary (during academic year)
• Post-doctoral associates
• Salary for dedicated technicians or lab managers
• Instructional equipment
• Visa fees
• Expenses to develop a new academic program

*当谈判任何形式的工资时(本科生研究助理小时劳动), graduate RA stipends, and/or summer salary), 协商的一揽子方案必须包括薪酬和福利的细目(最高可达16%).189%, includes 14% for retirement, 0.739% for Workers’ Compensation, and 1.45% for Medicare). 

Additional Notes

协商扩展启动包的教师应包括与基本启动包相同的材料以及必要的额外设备和用品. In other words, 扩展启动包被认为包含基本启动包的所有元素. No additional funds are available.

在启动资金被使用的学年期间，那些谈判旅行资金的人没有资格获得常规的教师旅行资金.

 当一个院系选择为即将获得终身教职的教员提供较低的教学负担时, 满足本系的教学需要是本系的责任, i.e.，不得要求学院提供额外的教学支持以满足课程需要.

这些指导方针旨在代表最佳实践. 在特定情况下，某些方面可以协商.

Policy last reviewed: 7-May-2024