1. 目的

   此策略的目的是为允许例外提供统一的指导方针, 或者进一步的限制, 大学政策.

2. 异常

   在特殊情况下，如果不可能或不切实际地遵守学校的政策，则允许有例外情况. 不得有违反联邦、州或地方法律法规的例外情况.

   例外必须由策略发起者或后继者授予, 由发起人正式授权的人, 或者由发起者的上级直接监督. 此处使用的短语“发起人或继承人”是指在寻求例外或设置限制时修订有关政策时将成为发起人的人. 员工离职或重组, 例如, 可能会造成这样的情况，即上次修订政策时的发起人不再对此类问题负责.

   违反校规的大学员工, 没有例外的收据, 可能会受到纪律处分, 直至并包括终止.

3. 限制

   个别部门主管可能会设定一个内部, 比大学政策限制更多(但不是更少)的系内政策, 当具体情况需要时. 例如，政策 41.121 对个人商务旅行者的合法商务旅行费用不设美元上限. 然而，部门预算或其他问题可能表明需要这样一个上限.

   不得发布违反任何大学政策的文字或精神的限制, 或者违反联邦法律, 状态, 或者当地的法律法规.

4. 接收到策略异常

   1. 确定谁有权授予例外. 从策略启动器开始, 谁的名字和职位是由发起框确定的, 在策略顶部的签名块内. 如果发起人不再被学校雇用, 或者不再对政策中处理的问题负责, 联系适当的部门以确定谁目前被授权授予例外.

   2. 联系您已确定的授权人员. 列举涉及的具体政策, 并解释所有你认为可以证明你所要求的例外的情况.

   3. 如果收到异常, 把日期记下来, 的时间, 授权例外的人的名称, 以及例外的具体情况. 授权确认书应采用书面形式, 电子或纸质副本应保存在安全的地方.

   4. 如果您没有收到对策略的异常, 那么你必须按照政策行事, 尽管情况如此. 如果你认为拒绝是不恰当的, 请联系授权人的直接主管进行进一步讨论.

5. 为策略授权一个例外

   1. 为了获得授予政策例外的授权, 你必须属于以下三种类型之一:

      1. 发起人或发起人对该保单的继承人;

      2. Someone that the initiator or successor has formally designated as authorized to grant exceptions to that policy; or

      3. 在发起人或继任者的直接上级监督下的人.

   2. 您必须了解管理所涉及问题的州、联邦和地方法律法规. 不得在违反此类法律或法规的情况下提供例外. 如有需要，请与大学法律事务办公室联系.

   3. 只要有可能，您应该要求以书面形式(备忘录或电子邮件)提出例外请求。.

   4. 授予或拒绝例外时, 把日期记下来, 的时间, 请求者的名称, 请求的具体内容, 做出了决定. 每当授予异常时, 授予人应尽快向请求人提供书面确认, 并应保留纸质或电子记录，以备有疑问时使用, e.g.，并供政策修订时参考.

6. 采用进一步的限制

   1. 想要进一步限制某项大学政策的系主任必须首先阅读并彻底理解该政策. 任何问题都应提交给政策发起人或继任者.

   2. 所有的限制都必须符合当前的情况.

   3. 这一限制不能违反任何大学政策, 或联邦, 状态, 或者当地的法律法规. 如果对这个因素有疑问, 联系政策发起人或大学法律事务办公室, 适当的.

   4. 通知所有部门成员, 以及政策的发起者或继承者, 关于限制的采用和具体内容.

   5. 准备好监控合规性并在部门层面执行限制.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

1. 总法律顾问

2. 教师参议院

3. 行政参议院

表格、参考资料和历史

1. 形式

   没有特定于此策略的表单.

2. 参考文献

   以下项目与本政策有关:

   1. 政策 41.121，“公务旅行和娱乐报销”."

3. 历史

   本政策草案已分发以供审查, 他们的封面备忘录, 他们的形式, 和审稿人对它们的评论可以在 有密码保护的评论网站. 本政策的先前版本是在:

   1. 2021年9月17日(非实质性更新. 由于AFSCME 3200合同的建立，机密参议院被解除了审查员的职务). 

   2. 2016年7月14日(重新格式化)

   3. 二零零五年九月二十一日