31.001:newbb电子平台

Status:

Approved

Effective:

2024年3月12日

由:

罗宾·奥利弗|大学传播与营销副校长

认可:

斯泰西·贝内特|总法律顾问 

批准:

洛里·斯图尔特·冈萨雷斯|总统

档案副本上的签名和日期

  1. Overview

    newbb电子平台致力于与不同的受众进行有效的沟通, 包括现在的和未来的学生, parents, 和家庭, 以及校友和朋友，通过任何相关和可行的实际手段.

    大学传播与市场营销(UCM), 大学的一个部门, 是否有一个中央机构来指导newbb电子平台的外部沟通和营销工作. UCM提供对创造性材料开发的监督, 机构内各种形式的媒体和市场传播项目.

    UCM依靠学术学院的专业知识, departments, 规划单位, 和地区校区提供独特的市场动态和目标受众的洞察力和专业知识. UCM提供管理, tools, procedures, guidelines, 和模板，以确保所有单位的责任和专业接受的责任, newbb电子平台统一通信系统.

    该政策旨在确保newbb电子平台传播的传播和营销材料可以很容易地识别为官方或非官方的大学网站, publications, or messages.

  2. 大学官方声明

    正如教师手册中所述:“校长将代表newbb电子平台对所有一般大学事务和所有政策事务作出回应，除非校长特别指定一名高级官员负责。. 有关高级官员行政范围内的其他事项, 该高级官员将作出回应，除非该官员特别将该责任分配给其所在区域的人员. 这些回应可能是由大学传播和营销在校长或行政区域涉及的高级官员的指导下准备的." 

    为了与大学保持一致 承诺言论自由的声明校园言论自由政策.041, 并保护我们大学社区内活跃和自由的思想交流, newbb电子平台不就对大学治理或运作没有直接影响的社会或政治利益问题发表官方大学声明. Similarly, 该大学不发表与悬而未决的地方诉讼有关的声明, state, 或官方或口头证词之外的联邦立法. 

  3. 来自新闻媒体的问题

    UCM监督并负责所有大学与新闻媒体(无论是广播还是广播)的官方互动, online, (或印刷)包括与一般大学新闻或需要机构回应的主题有关的信息协调. 

    需要机构回应的新闻媒体问题应转发给UCM. In turn, UCM将与适当的大学代表合作，制定回应，并确定谁将是最合适和最有效的发言人，以避免干扰大学活动并保护学生隐私. 当一所大学的教师或工作人员在与个人学术或研究专业领域有关的问题上与媒体接触时, 为了跟踪的目的，应该让UCM知道面试.

    关于新闻发布和新闻发布会的学院政策的其他信息可以在教师手册中找到, Section I.C.

  4. 新闻稿

    所有的新闻发布都必须通过UCM进行协调, 除了批准的例外, 确保准确, 始终如一、及时地传递机构的信息, 也避免了对媒体关注的过度竞争.

  5. 新闻发布会

    UCM将在安排新闻发布会方面发挥主导作用, 包括决定是否有必要召开新闻发布会. 这将有助于确保与新闻媒体取得联系，新闻发布会的时间和地点将鼓励尽可能最好的新闻报道.

  6. 危机沟通

    在学校有紧急情况的时候, 所有官方声明, 公告, 或与该紧急情况有关的面谈应通过联合监测委员会进行协调. 将指定一个人作为媒体询问的发言人. 对于迫在眉睫的威胁, 包括需要紧急通知或及时警告的情况, newbb电子平台警察局将向校园社区发出适当的通知. 将获得批准, in advance, 从适当的大学官员那里, 对于那些不需要紧急或立即通知的校园情况. UCM负责在初始通知之后尽快向校园社区部署额外的通知.

  7. Social Media

    与该大学相关的社交媒体账户应在UCM注册，以确保被纳入该大学的社交媒体目录, 保护品牌, 避免重复工作，并支持全校范围的市场推广工作. 任何单位的新社交媒体账号, program, 必须在启动之前得到UCM的批准. 

    在UCM中可以找到更全面的指导方针 社交媒体指南.

  8. 推广和保护品牌

    所有部门的市场推广材料, units, 以及newbb电子平台的附属项目, 包括网络通讯必须坚持大学 品牌标准, 其中包括开发网站的说明和工具, 印刷和其他基于网络的沟通和营销材料.

    如果对材料是否符合既定的品牌准则有疑问, 应咨询UCM以审查宣传材料, 包括用于广告目的的广告.

    UCM将通过分享营销专业知识和服务来提供咨询，以提高UCM在国内和国际上的声誉, 市场研究, planning, guidelines, 赞助的指导, 协商与合作. 在UCM没有资源或专业知识的情况下, 它们将有助于确定所需的资源.

  9. 区域校园传播者

    负责区域高等教育和伙伴关系的副教务长指派的区域校园交流, 作为当地新闻媒体在校园所在市场的最初接触点，并向周边社区代表校园, 与UCM协商. 区域校园传播者负责处理日常公共关系事宜, 包括来自媒体的电话以及未经请求的媒体对研究专家的询问.  区域校园传播者应向其主管和UCM报告所有对大学有潜在负面或不利影响的媒体接触.

Reviewers

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

  1. 副总统
  2. 首席信息官
  3. 院长和执行院长
  4. 主席及董事
  5. 教师参议院
  6. 行政参议院
  7. 白宫办公厅主任兼总统特别助理

表格、参考资料和历史

  1. Forms

    没有特定于此策略的表单.

  2. References

    下列事项与本政策有关:

    1. Policy 40.007，“公共记录请求”."
    2. Policy 44.100、“重大事件”."
    3. 社交媒体指南在网上 http://english.digital4me.net/ucm/social-media/social-media-guidelines. 
    4. 大学品牌标准在网上 http://english.digital4me.net/ucm/ohio-brand.
    5. 教师手册, Section I.C，“新闻发布和记者招待会政策”."

  3. History

    本政策草案已分发以供审查, 他们的封面备忘录, their forms, 和审稿人对它们的评论可以在 有密码保护的评论网站.

    本政策的先前版本是在:

    1. 2024年2月16日(ESPC根据政策01批准临时使用).001) 
    2. 2022年5月10日(非实质性更新. 社交媒体指引链接已更新). 
    3. 2021年9月17日(非实质性更新. 由于AFSCME 3200合同的建立，机密参议院被解除了审查员的职务) 
    4. 2011年8月12日
    5. 2003年3月31日
    6. 1992年3月20日
    7. 一九八七年七月一日
    8. 1970年7月13日