40.011:员工认可奖

状态:

批准

有效:

2013年10月16日

由:

科琳·本德尔|首席人力资源官

认可:

Pam Benoit |执行副校长兼教务长

批准:

罗德里克J. 麦克戴维斯|总统

档案副本上的签名和日期

  1. 概述

    该政策包含提供员工奖励作为奖励或对员工一次性行为的认可的指导方针, 非凡的成就. 奖励和认可是用来提高绩效的, 激励员工, 建立信心，增加员工留任率. 部门可以选择是否制定明确的奖励计划. 没有明确的奖励计划, 单位可以对有特殊表现或者成就的，给予奖励.

  2. 奖项类型

    1. 明确的奖励计划

      这些都是成文的奖励计划, 沟通, 并与大学人力资源(UHR)薪酬办公室协商实施. 明确的奖励计划 可提供奖励，以提供奖励，以可衡量地增加:

      1. 生产率(工作质量和/或数量)

      2. 出席

      3. 员工的士气和健康状况.

      所有这类程序或事件都必须监控其结果, 这个程序, 或者活动赞助, 应该继续, 调整, 或者按指示终止. 待续, 正在进行的激励计划或活动必须在开始或发生的12个月内显示出可衡量的积极成果.

    2. 对非凡表现或成就的认可

      这些奖励是为超出职位通常预期范围的表现或成就提供的事后奖励, 在这三个方面:

      1. 成功节约成本的建议或努力

      2. 成功的一次性项目或成就

      3. 卓越的服务-超越职责要求的表现

    3. 不允许

      1. 长期外派继续担任部门职务的补偿:持续职务补偿 不能 通过本表彰奖励政策予以解决. 如果雇员的职责被永久改变为包括更高级别的职责, 联系学校人力资源补偿办公室, 确定一个职位是否升级, 或者其他补偿方案, 表示.

      2. 临时调派原有部门职务的补偿:与一次性项目无关的临时任务的报酬, 而是涉及临时执行更高级别的职责(例如.g.(在漫长的求职过程中填补空缺职位) 不能 通过这项政策得到解决. 与学校人力资源补偿办公室联系，以确定是否有临时职位升级, 或者其他补偿方案, 表示.

      3. 加班或超负荷工作的补偿: 不提交基于加班完成标准或额外工作的员工表彰奖申请. 联系学校人力资源补偿办公室了解加班情况, 过载, 以及额外的补偿选择.

      4. 对节日或个人事件的认可: 员工奖励不能用于表彰个人场合或活动(例如.g.(如生日或个人成就)或假期(如.g.圣诞节). 请参阅财务部门的“购买礼物指南” http://www.OHIO.edu/finance/ 欲知详情.

  3. 奖励方法

    奖励可以是现金或礼物，根据《员工嘉许奖指引."

  4. 金额考虑

    1. 最大

      奖 总价值不得超过三千元(毛额)，每个员工，每个 财政 一年, 除非部门特别要求提供由UHR赔偿办公室审查的证明文件. 奖金总额在三千美元以上的将提交给校长, 负责财务和行政的副总裁, 负责学生事务的副主席, 大学晋升副校长, 或者请常务副校长和教务长批准.

    2. 可征税性问题

      现金奖励必须课税，并须在雇员的W2表格上申报. 给员工的礼物也要纳税, 但符合价值和其他要求的退休礼物除外. 请与财务部税务合规部门联系以获取建议.

    3. 所有奖项

      所有员工奖励购买, 无论金额多少, 必须有商业目的, 并受本政策所列的限制, 以及所有的大学采购和开支政策.

  5. 资格

    所有大学员工都有资格获得本政策中所述的奖励, 包括学生雇员.

  6. 授权和审核

    “确认表格附录A“还有……”员工奖励申请表格(EARF)需要得到直接主管和规划单位主管的授权, 然后转交给人权高专办赔偿办公室, 审批后提交工资单处理.

    申请将由大学人力资源部门审核. 不符合此政策的请求将不予处理.

    所有员工认可奖项, 项目, 或者事件需要审计, 在任何时候, 大学人力资源, 财务部, 审计署, 风险, 和遵从性, 或者州政府或联邦政府的外部审计员.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

  1. 院长

  2. 薪酬署署长

  3. 工资经理

  4. 采购服务总监

  5. 行政参议院

  6. 教师参议院

  7. 推进副总裁

  8. 首席财务行政官

表格、参考资料和历史

  1. 形式

    以下表格适用于本保单:

    1. “员工认可政策附录A”表格可向大学人力资源部索取, 或联机的Word文档, 链接  http://www.OHIO.edu/hr/resources/forms

    2. “员工奖励申请”表格可从大学人力资源部或在线以Excel文件的形式获得, 链接  http://www.OHIO.edu/hr/resources/forms

    3. “直接付款”表格以microsoftexcel档案形式在网上提供，网址为 http://www.OHIO.edu/finance/forms (你可能需要向下滚动).

    4. “申请”表格以Microsoft Excel文件的形式在线提供 http://www.OHIO.edu/finance/forms (你可能需要向下滚动).

  2. 参考文献

    下列事项与本政策有关:

    1. 政策 40.058行政赔偿."

    2. 员工认可奖指南文件可从大学人力资源部获得, 或在线, 通过链接 http://www.OHIO.edu/hr/compensation-pay/recognition-pay

    3. 财务部门的礼品购买指南在网上 http://www.OHIO.edu/finance/

  3. 历史

    本政策草案已分发以供审查, 他们的封面备忘录, 他们的形式, 和审稿人对它们的评论可以在 有密码保护的评论网站.

    本政策的先前版本是在:

    1. 2021年9月17日(非实质性更新. 由于AFSCME 3200合同的建立，机密参议院作为审稿人被取消，参考文献被更新). 

    2. 2016年6月16日(重新格式化)

    3. 2013年9月16日

    4. 二五年二月十七日

    5. 一九九九年十一月十五日

    6. 1997年10月19日

    7. 1990年2月26日

    8. 一九八七年四月八日