1. 目的

   提供处理行政雇员投诉的程序.

2. 政策

   newbb电子平台的政策是为管理人员提供合理的申诉程序，以对有理由的非自愿解雇提出上诉, 以及相当于停学三天以上的纪律处分, 以及非自愿降职. 根据newbb电子平台政策40，任何员工的投诉涉及所谓的歧视，都将直接提交给公平和民权合规办公室.001. 业绩评估, 工资纠纷, 因政策规定的裁员而引起的工作条件和离职纠纷 41.013 不悲伤. 对员工持间歇离职, 特殊的, 研究任用和任期任用并不令人不满. 

3. 过程

   认为存在委屈的个人应负责陈述, 以书面形式, 使用newbb电子平台行政雇员申诉构成申诉所依据的理由. 举证责任由原告承担. 本政策中所有时间限制均以工作日为准.  

   1. 投诉人必须在事件发生后10个工作日内，或在该员工知道或应该知道导致申诉的事件发生后10个工作日内，向该员工的直接主管提出申诉. 直接主管必须在七个工作日内以书面形式答复投诉. 

   2.  如果申诉人对答复不满意, 该员工可在七个工作日内向行政参议院主席提出申诉. 14个工作天内, 主席应任命至少由三名行政官组成的行政院特设委员会(申诉审查委员会), 他们中的任何一个都不得受雇于申诉人所在的部门. 委员会将审查完整的记录. 委员会将与申诉者会面，讨论委员会的权力和审查申诉的程序. 如果在任何时候，申诉人正在探索其他解决途径, 委员会的进程将暂停，直到这些解决途径完成. 如果寻求其他解决途径需要60个工作日以上, 申诉人必须重新启动申诉程序. 委员会将通知该雇员, 员工的计划单位负责人, 行政参议院主席在收到申诉之日起30个工作日内提出其建议. 规划单位负责人将有7个工作日接受, 拒绝, 或修改委员会的建议，并将书面决定通知员工. 计划组长的书面决定也将提交给行政会议主席(由行政会议主席将决定转交给申诉审查委员会)和大学人力资源部局长.  规划单位负责人的决定是最终的，对申诉人和部门都有约束力.   

   3. 程序规定的期限，只有经当事人书面同意才能延长.

   4.  所有会议应在执行会议上进行. 

   5. The grievant may withdraw from the grievance process at any time without penalty; the grievant must notify the chair of administrative senate 以书面形式. 行政参议院主席将通知申诉审查委员会，并要求委员会提供迄今为止的工作摘要. 所有与申诉有关的记录将由行政参议院保存. 

4. 行政参议院申诉审查委员会指南

   这些指导方针将由行政参议院主席持有，并在每次任命申诉审查委员会时分发给他们.

   1. 第41号审核程序.以newbb电子平台政策和程序手册011为指导, 特别注意规定的时限.

   2. 开会审查所有文件, 从行政参议院主席处收到的病例记录和信息. 决定委员会可能希望联系与申诉有关的个人，以便向其收集文件和/或面谈. 通知这些人讨论他们在这个过程中的潜在参与.

   3. 与申诉者会面，回顾流程并讨论申诉者的期望. 确保申诉人了解委员会是行政参议院的咨询机构, 它只会就申诉的是非曲直提出建议, 不是最终可执行的决定. 与申诉者一起审查委员会目前拥有的文件，并建议申诉者提交补充资料，如果他们愿意的话. 还应告知申诉人，委员会在进行调查时有权要求人力资源等其他来源提供文件, 监事, 和同事, 委员会可约谈与此事有关的个人. 告知申诉人，如果申诉人希望委员会审查医疗或心理信息, the grievant must sign a release; otherwise, 这些资料将不会提供给委员会. 

   4. 通过面谈和收集委员会认为必要的文件进行调查. 对调查情况作书面记录, 请注意，这将被视为公共记录，并根据要求进行披露. 将收集到的任何医疗或心理信息单独归档, 因为委员会不能在公共记录请求中披露这些信息，除非申诉人签署了一份允许委员会披露的声明.

   5. 如被投诉人或任何个人要求有法律顾问在场, 建议他们注意以下事项:

      1. 这是一个非正式的程序，只会就申诉的是非曲性提出建议. 这不是一个最终的可执行的决定. 

      2.  这不是一个对抗的过程, 但这只是一个调查事实的面谈，因此委员会不允许辩护律师或律师在场.  Employee may have a support person present; however, 这个人是不提倡的, 代表员工参与或参与这一过程.

      3.  然而, 如果个人愿意, 个人可以携带录音设备参加面试, 只要个人按要求向委员会提供录音副本即可. 

   6. 在面试过程中, 注意把重点放在申诉中包含的具体问题上. 
   7. 完成调查后, 回顾所有收集和研究的信息, 并向行政参议院主席提出建议. 将委员会的建议通知投诉人. 提醒行政参议院主席将其建议的处理情况通知申诉审查委员会. 
   8. 记住这一点, 除了保持, 申诉审查委员会有30天的时间来完成审议. 

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

1. 行政参议院

2. 院长

3. cfao

4. 平等和公民权利合规办公室

表格、参考资料和历史

1. 形式

   以下表格适用于本保单:
   没有一个.

2. 参考文献

   下列事项与本政策有关:
   没有一个. 

3. 历史

   本政策草案已分发以供审查, 他们的封面备忘录, 他们的形式, 评论者对它们的评论可以在有密码保护的评论网站上看到. 

   本政策的先前版本是在: 

   1. 2020年6月1日(批准临时使用) 

   2. 2020年1月24日 

   3. 1996年11月1日