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信息技术

什么是中央newbb电子程序:

请从newbb电子平台信息技术办公室提供的列表中选择, 您在日常业务功能中经常使用的所有newbb电子程序. 注意:这个列表是由OIT创建的. 如果你觉得有一份申请缺失或应该在列表上, 请不要添加, 而不是, 发送电子邮件至 wyatt@俄亥俄州.edu 并要求审查申请是否有可能添加到列表中.

什么是部门申请?

如果您的办公室使用特定于您的工作类型的newbb电子程序,并且不受newbb电子平台OIT部门的支持, (基于云, 按月/年支付使用费), 那么这就是部门申请了. 如果您的办公室使用由一组办公室共享的newbb电子程序,并且没有人知道谁“拥有”它, 请联系 wyatt@俄亥俄州.edu 如需进一步说明.

如果我不知道有关服务器或其他IT问题的答案,该如何回答?

回答这些问题对一些单元来说是困难的. 请向您的内部(部门)技术支持人员咨询这些问题的答案作为起点. 如果没有内部技术支持联系人, 也许您可以联系与您的部门在OIT中就特定newbb电子程序进行合作的个人,或者如果您在newbb电子程序中遇到问题可以联系任何人. 供应商可能也会有所帮助.

我们是否可以将与工作相关的资料存储在云端以方便访问?

大学支持OneDrive作为不符合HIPAA或FERPA的工作相关材料的替代存储站点(见注释)。. OneDrive提供了一种通过互联网连接从任何位置检索材料的好方法.请通过足迹与信息技术办公室联系 更多的信息.

部门密码是否应储存在云端,以便在紧急情况下检索?

信息安全办公室建议不要将明文密码存储在本地. 将密码存储在云端, 建议将密码保存在加密文件中,如KeePass文件或受密码保护的文档中. 打开文件的密钥或密码应该存储在一个单独的位置.